L'utilizzo delle soluzioni web service applicate alla gestione documentale consentono di indicizzare e memorizzare direttamente i documenti creati con estrema facilità dalle diverse applicazioni e/o fonti di origine come scanner o stampanti multifunzioni. La disponibilità dei documenti inseriti nel nostro sistema è totale e garantita e permette di accedere alle informazioni in maniera immediata, tempestiva e diretta ovunque voi siate.
I principali vantaggi dei nostri servizi basati sulla gestione documentale sono:

• La conservazione dei documenti non è più parziale né duplicata per reparto o funzione, ma globale ed unica,
• Non si può più smarrire, spostare inavvertitamente o ricollocare il documento in una posizione sbagliata,
• Si può ridurre drasticamente lo spazio dedicato agli archivi abbattendo ulteriori costi di gestione,
• Conversione ed estrapolazione dati basate su avanzati motori di riconoscimento caratteri stampati e scritti a mano (OCR e ICR),
• processi integrati di archiviazione sostitutiva con firma e marcatura temporale,
• gestione di repository attraverso aree dedicate ed eventualmente integrate nei propri processi interni,
• Adempiere alle normative vigenti in materia di conservazione ed eventuale archiviazione sostitutiva senza subire le incombenze burocratiche,
• Avere una piattaforma basata su un servizio sempre aggiornato e stabile a seconda della tecnologia usata e consolidata,
• Assenza di ulteriori licenze software che gravano sul proprio budget.

Tutti questi vantaggi rendono un servizio: efficace, a basso costo, a basso impatto operativo e sempre aggiornato.

In abbinamento alle operazioni di scansione dei documenti, gli operatori del CSO si occupano altresì di gestire le informazioni ivi contenute attraverso operazioni di data-entry, indicizzazione ed estrapolazione di qualunque dato che risulti importante o possa costituire chiave di ricerca per i sistemi software approntati dal team di sviluppo.

Le nostre soluzioni soddisfano diverse esigenze e spaziano dal libero professionista (avvocati, medici, commercialisti, agenti, ecc..) alla piccola, media e grande azienda.

Le soluzioni sostanzialmente prevedono anche delle personalizzazioni qualora si verifichino delle esigenze particolari in cui il cliente ha necessità di integrare la gestione documentale con altri processi e/o applicazioni di terze parti.